广西泛微:OA办公与人力资源(HR)的一体化管理

时间:2020/8/21 11:15:00

OA办公软件经过多年的发展和积累,已经远远超出了行政办公的范畴,涵盖了内部沟通、流程审批、协同协作、文档资料、知识共享、人力资源管理、行政、考勤(请假、外出、加班、签到、排班等)、客户、销售、采购、公文收发,集成单位的业务管理等,移动+PC办公让协同办公无处不在。

人力资源管理目前是很多OA的基础功能,利用网络和软件构建单位内部的办公管理平台,用于提升企业的内部管理、办公效率和执行力,平台型OA让用户个性化需求的二次开发更加方便。


人力资源管理的基本需求

HR的中文意思是人力资源,是英文Human Resource的缩写。这里所指的HR是跟OA同属于管理系统的人力资源管理软件。HR的核心思想是通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,发挥员工的潜能,为企业创造更高的价值,给企业带来更好的效益。

HR的基本功能模块有:人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理等。


OA系统中的人力资源管理功能

很多OA中包含了人力资源管理功能,包含了单位的组织架构、包含了不同的人事信息管理,如:档案信息、奖惩、培训管理、薪酬与绩效等。

OA系统的人力资源管理模块包含了很多的人事管理流程,如:用人申请、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、调薪申请等,毫无疑问这些使用OA的审批流程效果更好。

OA系统的考勤管理包含了请假申请、外出登记、出差申请、加班申请、补卡申请(异常),年假与调休管理,外勤管理,移动签到与考勤机对接;实时考勤状态、考勤统计、加班统计,各类统计Excel导出;排班管理包含了固定排班、周期性排班(如:轮班),临时排班等,以及考勤班次与考勤时间设置、节假日设置等。


平台型OA更好地满足人力资源的个性化需求

平台型OA不仅拥有OA办公的通用功能,同时依托开发平台的优势,以及其良好的扩展性、集成性和二次开发能力,更好和更深入的满足企业HR管理的个性化需求,以及个性化的业务管理功能需求,实现OA办公和人力资源管理的高度融合,是集产品化、个性化和平台化于一体的OA平台,平台型OA是中小企业信息化的最佳选择。


“企业信息化从OA开始”,OA的应用是全员化的,涉及到企业的所有部门和员工,企业的规模越大使用OA的必要性和作用就越大;同时OA也是一个很好的软件平台,可以集成HR(人力资源)、CRM等其他的企业管理软件和业务系统功能。


因此针对人力资源管理需求要求不是很高的用户,同时又有OA办公需求的用户,使用OA中的人力资源管理是非常适合的,避免了多系统之间的。


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