• 南宁泛微——8大任务管理疏忽足以毁掉一个好team

    时间:2019/10/22 11:25:08

    南宁泛微供应商为您分享:

    任务管理,与目标息息相关。就好比一个人减肥,目标是减掉20公斤,首先要分制订分阶段的目标(时间维度的目标分解——形成计划),然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标(从内容维度的进一步目标分解)……直至细化到每天需要落实的具体事项——任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动,是减肥目标达成的关键所在。

    同样的,团队或者组织的目标经过层层细分,最终形成具体到团队每个成员每天的具体任务,这些任务亦将影响到整体目标的达成。而一个组织的卓越正在与它达成目标的信念和能力。

    任务管理中管理者和员工各自为难其实只是一场误会

    有句话是这么讲的:没有不好的员工,只有不好的领导。我更愿意把“领导”这个词理解为动词,而不是一个名词。正如我相信没有谁愿意在自己的岗位上碌碌无为、打酱油混日子,我也相信绝大多数的teamleader更希望看到团队的成长和进度。然而,在任务管理中,一些客观的难题也许可能将一个team变成平庸的团队!

    任务管理中管理者的心塞:

    差旅途中向下属传达和分派任务,总担心沟通不到位

    对下属具体的工作量不是很清晰,分派任务全靠拍脑袋

    不能实时地跟进和督促任务的执行情况,很多重要的事项被延误

    一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效

    任务管理中员工的烦恼:

    每天的工作多而杂,领导和同事觉得我不给力

    制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱

    每天工作累成狗,领导却看不见我的工作成绩

    一项工作需要临时建立一个team来操作,但分工安排和任务进度情况难以掌握

    事实上,任务管理最大的恶魔,不是员工或者领导的个人能力、工作态度,而在于缺乏一种高效直接的沟通。如果把任务管理看作一个跷跷板,管理者和员工各自一端,大家的初衷或许会有点“取悦”对方的感觉,所以如果双方看得见彼此相互给力,大家可以玩得很嗨!而如果双方被屏蔽了视野,各自盲目行动而无暇相互关照,难免会坐疼屁股摔疼脸。说到底,一切的不适感并非主观上的不配合、不协调,而是在必要的时候相互“看不见”、感知不到!

    移动化任务管理,任务管理不再难

    南宁泛微无论是员工或者管理者的烦恼,工作中员工想要把自己的工作和任务安排得游刃有余,同时让领导看见;领导想要随时随地分派和跟进任务,并对每个员工有所了解。这并不是一件难事儿!泛微任务管理移动解决方案,帮助企业和组织打造高效任务管理。

    场景一:随时随地新建&分派任务,指定具体的负责人,明确任务期限。任务描述更明确,支持语音输入。(此场景适用于管理者新建和分派任务,以及员工主动新建任务做自我管理。)

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    新建任务/下级任务,选择任务负责人/参与人;相关人员实时收到任务提醒

    场景二:分派下去的任务迟迟没有反馈不知道进展如何了,赶紧登陆任务管理看看!实时查看任务执行进度,对每个成员的工作量和工作效率做到心中有数。(此场景适用于管理者以及某些协同项目的teamleader)

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    微信任务管理应用主界面

    场景三:不断有新的工作任务,为了防止紧急的、重要的事项被淹没在其中,赶紧来微信任务管理标记下。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,提供多种任务视图:紧急重要维度、时间维度、到期列表等等)

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    任务视图选择-任务视图重要紧急—任务视图时间维度

    场景四:结束了一天的工作,对今天的每个事项做个反馈吧!完成还是要延期落实,给自己今天的工作有个交代。(此场景适用于团队中每个人的自我管理,也能够方便管理者随时跟进各项任务的进度,并给予支持)。

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    任务反馈/标记完成

    南宁泛微可见,移动化的任务管理(PC端也同样可以实现),无论对于管理者还是对于员工本身而言,都是一件非常有价值的事情,值得一试。与其对着别人家的任务管理望而兴叹,不如即刻来体验下吧!【PS:这里不止有任务管理,更多有价值的好应用,等你来尝鲜哦】

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    编辑:南宁泛微供应商


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