• 南宁泛微OA服务商浅说采购员小王与报销“相爱相杀”史

    时间:2019/9/27 9:41:36

    南宁泛微OA服务商云腾为您分享:

    采购员小王和报销已经“相爱相杀”多年了。

    作为一名采购专员,小王需要筛选供应商信息进行公司日常的采购活动管理,而每次提交付款或报销流程时,麻烦总是如期而至。

    首先,因为报销无法关联之前的采购信息,领导不清楚付款依据总是迟迟不批。这也让小王意识到,一次简单的采购报销并不是独立存在的,而是与订单信息密不可分的。

    其次,公司有严格的审批分权体系,按照采购部门、采购金额等的不同,需要提交给不同领导进行审批。比如,采购金额超过5000元必须经过总经理的审批,而在5000元以下则直接由部门经理审批即可。每次报销,小王都要严格对照公司报销流程想好该找谁审批,免不了费时费力。

    除了以上这些,小王还需要关心报销大小写金额是否规范、数据汇总是否有误、报销信息是否与采购信息一致等问题。在每年的采购旺季,小王的烦恼总是成倍增加。

    好在,通过引用泛微e-office协同OA系统进行流程化、相互关联式的采购报销管理,小王最终找到了解决方法。

    南宁泛微OA服务商云腾为了将采购信息与报销信息一 一对应,小王借助e-office流程关联体系,在发起报销或付款申请流程时直接关联之前的采购流程。领导在审批时,通过点击关联流程即可查看与报销相关的订单信息及供应商信息。

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    不仅是报销与采购之间,流程关联还可以延伸至采购与合同、报销与合同等。一笔采购费用对应一项采购开支,有依据、可追溯,审批效率马上就下来了。

    解决了报销依据问题,接下来,就是审批分权了。

    超过多少金额的报销由谁审批,这个问题再也不用小王关心,交给e-officeOA系统智能判断就可以了。只需简单的设置,系统根据出口条件实现智能流转分权审批,依据申请人、申请人角色、申请金额的不同而流转到不同领导审批,效率进一步提升。

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    这个功能让小王觉得非常实用的一点在于,不用苦恼报销该找谁审批,而是只需坐在电脑前,动动手指就可以了。

    随着应用的深入,小王还发现了e-office更多的亮点功能。

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    比如,报销金额自动转换大写,这对提笔忘字的小王来说可太人性了,不必再担心书写不规范的问题。还有自动计算汇总金额、采购明细批量导入、审批提醒等功能,都给小王非常人性的办公体验。

    以前,小王总觉得采购与报销注定要“相爱相杀”,然而用了e-officeOA系统之后才发现,原来所有的烦恼都有智能化的解决方案,报销与采购之间也能“和睦相处”。

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    编辑:南宁泛微OA服务商云腾


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