• 南宁泛微——谁动了“我”的数据?e-office日志功能一查便知

    时间:2019/9/26 16:17:39

    南宁泛微服务商云腾为您分享:

    OA系统中,存储着公司重要的文档、客户、固定资产及档案卷宗信息。由于管理需求,这些资料信息往往不止一人具有查看编辑权限。当数据发生变动或被恶意篡改时,该如何追究责任呢?

    操作不留痕,追溯亦无门。对于重要的数据,实现操作留痕非常有必要。在e-officeOA系统中,通过为文档、客户、资产、档案等重要数据建立“日志”体系,记录每一次操作,为信息安全筑起一道防护墙。

    重要文档,操作留痕

    对于存储在OA系统中的重要文档,为了防止在共享传阅过程中数据丢失或被篡改,除了设置查看下载权限外,还可以通过“日志”记录每一次操作。

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    通过文档日志,用户可查看该文档最近被哪些人查看过、编辑过。通过留痕操作,一方面方便统计阅读情况,另一方面也方便监控文档是否被修改、被谁修改,出现问题时可快速追溯源头。

    档案卷宗,“轨迹”可查

    档案卷宗是企事业单位及政府机构重要的文档资料,对其的保存及借阅需要实现严格的流程规范。除此之外,档案的鉴定与销毁工作更是需要慎之又慎。

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    借助e-office留痕体系,自动汇成档案卷宗的鉴定、编辑、新建、借阅日志。通过OA系统高效记录档案文件的“运动轨迹”,什么时候由谁鉴定、什么人借阅过、有无被修改等信息清晰可查。

    客户信息,全面跟踪

    对客户跟踪维护过程中,需要不断进行信息更新,借助日志体系可有效记录针对客户信息的每一次操作。通过查看客户日志,可详细了解该客户是由谁创建的,被谁进行过编辑维护以及哪些人对该客户进行关注等。

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    资产信息,创建“履历”

    针对企业固定资产,e-officeOA系统实现贯穿资产登记入库、信息变更、维护、退库等全生命周期管理。并通过资产清单有效统计所有入库资产,全面呈现资产状态、资产剩余使用时长及到期时间。

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    通过资产清单,可查看相关资产的“履历”,包括入库、变更、申请等信息。通过记录资产的每一次操作时间、操作人、操作类型,有效形成资产轨迹,方便企业管理。

    借助e-officeOA系统日志体系,有效留痕重要文档、卷宗、客户、资产的操作记录,保障企业数据安全。

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    编辑:南宁泛微服务商云腾


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