• 广西泛微运营中心分享:会签决策中,如何避免“敢于直言”败给“碍于情面”?

    时间:2019/9/25 12:23:29

    广西泛微运营中心云腾为您分享:

    组织内,对重要事务进行审批会签,是为了确保决策的公正性与客观性。然而很多时候,在通往决策合理性的路上,却不得不遭遇“拦路虎”:

    人云亦云——“既然大多数人都同意,那我也同意吧”

    碍于情面——“小王和我关系挺好的,还是给他通过吧”

    互相影响——“老李和我级别差不多,还是和他保持一致吧”

    为了使决策更合理,建立“敢于直言”而不是“碍于情面”的会签体系变得至为关键。泛微e-office协同OA系统通过一体化电子流程体系,实现匿名会签、会签保密等功能,让决策的形成过程更科学。

    匿名会签,保证会签人隐私

    借助e-officeOA系统灵活自定义功能,针对重要流程,用户可设置隐藏会签人姓名、部门、头像、会签时间等信息。设置后,审批人能看到他人提的意见,但不知道是哪个部门哪个人员所提,很好的保证了会签人的隐私。

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    匿名会签免去了会签人的一些“后顾之忧”,可以更真实客观的表达自己的想法。通过这样的方式,令决策者更多关注意见本身,而不是意见的提出者。同时,匿名性也能激发出参与人员的表达欲望,提出更多创新观点,以达到集思广益的效果。

    会签保密,避免相互影响

    广西泛微运营中心云腾为了确保决策的合理性,有时候一个流程节点往往需要多个审批人进行审批,从而形成比较客观的综合意见。然而很多时候,由于会签内容互相可见,审批结果总是免不了相互影响。

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    如何才能让会签意见彼此保密,保证独立性呢?在e-office系统内,用户可通过字段控制设置会签内容互不可见,实现同级领导审批时意见独立、不受影响。借助这一功能,对于比较敏感的会签节点,签办人互不可见对方的签办内容,令审批意见的形成过程更为独立,互不干扰,同时也进一步确保企业数据隐私安全。

    当然,设置会签内容的查看权限时,用户可自主选择同一节点不同审批人之间互相可见或互不可见对方的会签内容,以应对多种管理场景。

    广西泛微运营中心云腾借助e-officeOA系统匿名会签、会签保密等功能,令决策过程更加规范高效,同时也让审批意见的形成互不干扰、独立客观,确保企业决策的合理性与公正性。

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    编辑:广西泛微运营中心云腾


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