• 广西泛微运营中心:修改附件内容,原来可以直接在线编辑

    时间:2019/9/25 12:09:29

    广西泛微运营中心云腾为您分享:

    我们在进行收发文、提交流程或新建文档时,总是会上传相关附件以使内容更加详实。那么,当我们发现附件可能存在错误需要修改,或者有内容需要更新,该怎么做呢?

    相信大多数人都会先删除原有附件,然后退出当前页面,对附件内容进行重新编辑后再次上传。实现附件内容的修改,我们需要经过删除、退出、重新上传等操作,不可谓不浪费时间。

    然而,修改及更新附件内容其实不必如此麻烦。借助e-officeOA系统办公系统,直接对文档、excel等附件内容在线编辑,无需退出当前页面,一步操作既可实现!

    文档附件,便捷更新

    存储在OA系统的文档,因为技术发展、知识迭代等各种原因,并不是一成不变的,而是需要及时更新。比如,企业的规章制度,可能每年都有删减或新增。通过权限设置,用户可设置相关人员管理相关文档,并及时对文档内容进行更新。

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    文档管理者编辑文档以完成知识的更新,对于附件的更新直接可以在线编辑。编辑附件时,直接打开相关格式的文档及excel,在线对相关数据、相关内容进行编辑。通过这样的方式,无需重新上传,直接对原文档进行更新,极大的提高了工作效率。

    在线套用公文模板

    广西泛微运营中心云腾除了对附件内容进行在线编辑,有公文套红需求的用户还可以实现文档附件的一键套红。发文或新建文档时,直接在线编辑上传的文档附件,进入该附件的编辑窗口,便可在功能菜单“公文套红”下进行模板的调用。选择需要调用的模板类型后,一键生成“红头文件”,使用方便,样式规范。

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    借助e-officeOA系统,审批签发的公文自动选择套红模板,并可按照使用场景及用途套用不同的模板,同时结合权限体系保障使用安全。

    广西泛微运营中心云腾通过对文档附件实现在线编辑、在线套红,工作变得更加便捷,同时也节省了工作时间。

    以上就是本期的内容,如果您想了解更多广西泛微运营中心相关的知识,欢迎关注我们的网站咨询了解。



    编辑:广西泛微运营中心云腾


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