• 广西泛微运营中心系统更新:流程模板可以“私人订制”啦,快速发起流程有妙招

    时间:2019/9/25 11:37:21

    广西泛微运营中心云腾为您分享:

    你是否遇到过这样的烦恼:每次发起相似流程时,有些信息总要重复填写,如果能将同类流程按照个人办公习惯形成相应模板,发起时导入模板再微调几个字段就好了。

    广西泛微运营中心针对这一现象,泛微e-office协同OA系统进行全新功能更新,新增用户模板快速发起流程、费用多周期预警、流程外发添加触发条件等众多功能。

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    为使流程发起更快捷,在此之前,e-officeOA系统已实现历史流程导入、公共模板导入避免信息重复填写。本次更新新增个人模板的保存与导入,令不同用户按照个人办公习惯进行相应模板的沉淀与引用。

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    启用用户模板后,新建流程页面可保存个人模板,下次发起同类型流程时可直接导入,然后再微调几个字段就可以了。通过这样的设置,在原有模板的基础上实现新流程的快速创建与发起。

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    在流程外发页面添加触发条件,只有满足条件的流程才能进行外发。比如,若规定100元以内的报销流程没有外发的必要,那么可通过条件设置,只将100元以上的报销流程外发到费用模块。

    广西泛微运营中心通过OA系统条件触发流程外发,有效过滤掉不必要的审批信息,使得相关数据统计、报表清单更具可信性,同时省去信息查找成本,令管理更高效。

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    对于某些公司而言,需要按部门进行每月预算上报。因为预算按月份呈现差异化变动,预警方式需要进行多周期管控。

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    本次更新实现费用多周期预警,用户可按照OA系统部门、用户、公司等多维角度设置多个预警周期。录入费用时,根据录入时间智能展示对应预警周期和预警值。费用统计时,报销记录根据报销时间统计到对应的报销周期下。

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    对于发布的人事通知、放假安排等重要公告,如何确保未读人员尽早知悉?通过新增“未读人员提醒”按钮,使公告发布人通过内部留言、手机短信、内部邮件等多种方式对未读人员进行有效提醒。

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    对于图书管理,为了确保借阅人按时归还图书,增加图书归还日提醒设置。到期当天,OA系统智能提醒借阅人按期归还相应图书。同时,增加“我的借阅”菜单,借阅人可随时了解借阅详情及归还情况。  

    更多功能更新

    【流程管理】流程归档支持文件验证;流程支持打印流程办理步骤统计、流程办理步骤详情。

    【表单设计器】动态信息支持设置父级;标准版表单设计器中超级链接支持表单参数。

    【微博管理】移动端增加微博报表,用于日报、周报、月报的统计。

    【公告管理】公告类别增加序号字段,公告分类列表和筛选条件里类别按序号升序排列。

    【考勤管理】考勤导出支出自定义时间段;移动端考勤校准列表增加状态筛选;移动端版考勤校准列表,对于待校准的数据,增加行点击事件进入校准界面。

    【内部邮件】内部邮件收件人根据用户序号升序排列。

    【项目管理】 一键下载项目文档。

    【资产管理】通过流程审批进行资产盘点。

    【客户管理】客户信息列表的最后联系时间改为 未联系,显示为天数。

    【公共】增加外部邮件提醒方式,通过系统邮箱发送提醒内 

    以上就是本期的内容,如果您想了解更多广西泛微运营中心相关的知识,欢迎关注我们的网站咨询了解。



    编辑:广西泛微运营中心云腾


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