• 【南宁OA】泛微OA系统能实现智能跨天考勤,夜班再也不用愁了

    时间:2019/5/27 12:22:53

    南宁OA公司云腾为您分享:

    对于泛微OA系统的医院或一些服务行业客户而言,不可避免的需要“值夜班”。所谓夜班,往往具有跨天性,比如从晚上的19:00到第二天的7:00。然而,跨天排班的考勤往往是令人头疼的:

    01上下班隔天打卡容易混淆,造成统计错误。

    02若手动进行值班记录,需要浪费大量人工时间。

    03难以形成有效的考勤记录,无法随时核查工作。

    04......

    对于跨天考勤,如果能实现像正常班一样的考勤记录与统计就好了。

    针对这一问题,泛微OA系统e-office通过排班设置实现智能跨天考勤,让值班人员和管理者都能省点心。

    多样排班,随心设置

    根据不同岗位员工的工作性质及管理需求,实现正常班、早班、夜班、跨天班、多时段考勤等排班规则的设置。通过OA系统定义班组,把具备相同班次的人员放在一个班组里方便管理。

    4.jpg

    对同一班组的人员进行班次设置时,用户可自定义考勤开始时间、结束时间,实现跨天考勤,比如19点上班,第二天早上7点下班的跨天晚班。

    44.jpg

    设置之后,员工可通过PC端或移动端进行考勤。除此之外,门户中配合考勤元素高级模式,跨天班签退时间在次日,系统也能清晰区分。

    智能导入跨天考勤记录

    通过考勤机或其他考勤方式形成的跨天考勤记录,e-officeOA系统是否能智能识别呢?答案是肯定的。进行考勤导入时,只需将考勤时间字段填写带上打卡日期,即可成功导入跨天班考勤数据。

    444.jpg

    比如,用户3月25日排班为跨天班19:00~07:00,通过excel导入考勤数据时,考勤时间填写为2019-03-25 18:18~2019-03-26 10:18,则可成功导入3月25日的跨天班考勤数据。

    对于考勤机跨天班记录,若打卡时间数据存储格式为日期时间格式,那么该考勤机跨天班的打卡数据可成功同步到OA系统。

    流程外发关联跨天考勤

    适用跨天考勤的员工,发起请假、出差、外出流程时可智能抵消异常跨天考勤数据。无论OA系统打卡、考勤机打卡同步、excel导入,请假、出差、外出审批流程都可以自动抵消异常考勤数据。

    4444.jpg

    通过流程外发关联跨天考勤,员工的请假、出差、外出记录在外发时间轴上清晰展示,令整个考勤过程更加规范。

    借助e-officeOA系统智能跨天考勤功能,并结合流程外发抵消异常跨天考勤,从此之后,夜班再也不用愁了!

    如果您想了解更多南宁OA相关的知识,欢迎关注我们的网站咨询了解。



    分享:南宁OA公司(云腾)


    七乐彩