• 【南宁OA】一键调用套红模板与印章,泛微OA系统让您发文更省心

    时间:2019/5/27 12:14:01

    南宁OA公司云腾为您分享:

    对于国企和党政机关而言,每天的工作都要围着“公文”转。然而,严格的格式要求、复杂的签章流程,总是无可避免的需要耗费大量人力与时间。

    该如何解决这个“困局”呢?泛微e-office协同OA系统通过一键调用套红模板与印章,结合灵活的权限体系,统一撰文格式,实现发文规范。

    一键生成“红头文件”

    各级政府机关带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示等俗称“红头文件”,按照不同类型、用途又有不同的发文格式。

    e-officeOA系统不断引入特色插件来丰富公文功能,用户可自定义套红模板,实现不同类型、用途、使用场景的套红模板管理。

    设置模板权限

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    借助e-officeOA系统灵活的权限体系,设置套红模板时,可对权限范围进行“锁定”,确保模板专用,使用安全。

    便捷维护模板

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    具有套红模板管理权限的用户可对模板进行便捷的线上编辑、删除等操作,确保及时更新模板格式,替换过时内容。

    一键套用模板

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    发文或新建文档时,上传的文档附件可在线编辑,进入该附件的编辑窗口,便可在功能菜单“公文套红”下进行模板的调用。选择需要调用的模板类型后,一键生成“红头文件”,使用方便,样式规范。

    借助e-officeOA系统,审批签发的公文自动选择套红模板,并可按照使用场景及用途套用不同的模板,同时结合权限体系保障使用安全。

    自动调用公文印章

    公文与签章往往密不可分,然而传统的纸质化管理却令“用印难”成为日益突出的问题。e-office通过电子化印章管理,发文时自动调用公文印章,再也不用一 一盖章,大大提高政务效率。

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    用户可在系统内自动添加不同使用场景的印章,并上传印章图片,设置印章所有者。签发套红的公文时,直接调用系统上传的印章,按权限选择,即可自动盖章。当然,设置套红模板时,也可直接调用印章,节约重复调用的时间。

    借助e-officeOA系统套红模板与电子化的印章管理,实现一键生成“红头文件”、智能调用公文印章,令公文管理更加规范,确保政令畅通。

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