• 【协同办公系统】泛微OA系统能实现人事“入转调离”,一体管控

    时间:2019/5/27 12:06:05

    协同办公系统公司云腾为您分享:

    提起人事管理的基本功,不得不谈到“入转调离”,也就是员工入职、转正、调岗、离职的管理。然而,看似简单的“入转调离”背后却有太多的鸡毛蒜皮:

    01新人入职没人带,入职材料交不齐,工作好几个月了连正式的工牌都没发......

    02符合转正条件的员工有哪些?需要交办哪些材料?员工不问也没有人提......

    03员工要调岗,薪酬怎么算,绩效怎么调,这些问题如何能一时搞得清?

    04员工离职,交接工作不到位,人脉资源全带走,“好聚好散”怎么这么难?

    ......

    简单的“入转调离”,牵出了多少“鸡毛蒜皮”!泛微e-office协同OA系统通过流程化的人员管控体系,让员工入职、转正、调岗、离岗等实现规范化运转。

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    “入职材料去哪儿交”“该去找谁交接工作?”“办公用品去哪儿申请”......面对新人入职的“十万个为什么”,只需要给他们一个e-office系统账号即可。

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    新员工进入OA系统之后,便会收到一份入职流程。通过此流程,所需的文档、流程步骤、节点人员等只要是与入职相关的人或事,都能一 一呈现。通过入职流程的指引,新员工按图索骥,“哪里不会点哪里”,确保快速入职。

    对于用人单位而言,则可通过入职流程对新员工信息进行全面登记,建立人事档案,实现高效的组织架构更新。

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    试用期之后,员工最关心的问题是什么时候能转正,而用人单位最关心的则是员工在试用期的表现,以及是否具备了转正的资格。

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    通过e-officeOA系统对转正进行流程化管控,一张表单多维评估员工试用期的表现,并以节点流转形式提交各部门领导审批。通过转正流程,员工可详细列明试用期开始截止时间以及期间都做了哪些事情、取得了哪些成果,方便领导评估。

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    因公司内部结构调整及工作变动的需要,人员内部调岗时有发生。从一个岗位到另一个岗位,如何实现档案、薪酬、绩效等的快速“迁移”呢?

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    借助e-office流程化的人事调动管理,通过电子审批表清晰呈现调岗人各方信息,并有效综合各部门意见,实现人才的优化配置。借助调岗流程,调岗人原岗位情况、现岗位情况以及薪酬绩效等方面的变动全方位呈现,方便人事部进行信息更新。

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    员工离职难管理,财物资料难点清,人脉资源相交互,如何止损愁上头。泛微e-office针对离职场景,通过全方位的人事管控,确保离职员工与公司实现“和平分手”。

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    人员离职时,可在系统内发起辞职申请流程,辞职者可在相应栏目写明离职原因以及对公司的建议或意见。另一方面,员工相关的工作“痕迹”清晰呈现,包括与之相关的流程、未完成的事宜等。

    离职流程提交后,系统自动流转到上级、人事、财务、行政等处。财务部和行政部点清公司财产,进行工作交接,这样既保证了公司对人员离职意向有所了解,确保提前进行人才储备,又避免了财务清点不清造成的麻烦。

    简单的“入转调离”,背后却有太多的“鸡毛蒜皮”。借助e-officeOA系统流程化的管控体系,实现人员入职到离职全场景管理,确保企业建立良好的人才梯队。

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