• 【协同办公系统】巧用OA系统模板办公,让重复的事情简单化

    时间:2019/5/27 11:27:27

    协同办公系统公司云腾为您分享:

    是什么让我们的工作变得低效?

    机械的重复绝对算得上一项。有时候,我们不得不花费大量的时间去进行信息的重复填写、格式的重复校对,却没有进行相应模板的总结,让简单的事情变得复杂。

    那么,如何才能告别低效工作,尽量减少重复劳动呢?泛微OA系统e-office协同平台通过各类办公模板的引用,让重复的事情简单做。

    模板提前设置,即用即调

    通过e-office模板设置,沉淀各类模板资源,在发文、写日志、发邮件时即用即调各类模板,极大地提高了工作效率。

    1、.jpg

    为了保证模板使用规范,可通过权限维度进行细化。既可以设置公共模板供所有员工通过系统数据引用,也可以设置具有权限范围的私有模板供一部分员工使用。

    11.jpg

    通过模板细分,达到的效果为:

    1统一办公格式,令内部协作更加规范。

    2员工办公有模板可供参考,节约搜索成本。

    3直接引用模板数据,减少信息的重复录入。

    模板场景应用,办公更轻松

    根据不同办公场景,e-officeOA系统覆盖各类模板的应用,如套红模板、微博模板、表单模板等。通过各类模板的引用,令办公更轻松。

    套红模板,一键生成“红头文件”

    用户可自定义套红模板,实现不同类型、用途的套红模板管理,并对套红模板权限范围进行“锁定”,确保模板专用,使用安全。

    111.png

    发文或新建文档时,上传的文档附件可在线编辑,进入该附件的编辑窗口,便可在功能菜单“公文套红”下进行模板的调用。按照使用场景及用途套用不同的模板,一键生成“红头文件”。

    微博模板,按岗位统一汇报格式

    针对不同岗位、角色、部门的用户,可设置不同模板进行分类管理,对员工的日志格式进行统一化、标准化管控。

    1111.png

    借助微博模板,可提前规划员工需要汇报哪些方面的内容,以及以怎样的形式进行汇报,比如数字、图表等。同时,统一规范的汇报格式也方便领导审阅时快速抓取重点。

    表单模板,更快速的表单信息填写

    11111.png

    对于信息重复度较高的流程,企业可设置公共表单数据模板或者开放员工自定义模板权限,减少流程发起过程中一些信息的重复填写。员工新建流程时,导入需要的模板内容,根据实际情况微调几个字段就可以快速发起流程了。

    巧用OA系统模板办公,让重复的事情简单做。通过e-officeOA系统套红、微博、表单等各类模板引用,令工作摆脱低效桎梏。

    如果您想了解更多协同办公系统相关的知识,欢迎关注我们的网站咨询了解。



    分享:协同办公系统公司(云腾)


    七乐彩