【南宁OA软件】现代企业需要适度集权与分权

                                        时间:2018/10/12 15:17:32

                                        南宁OA软件泛微运营中心云腾为您分享:


                                        中国历来讲究张弛有度,在企业管理中,同样也需要有张有弛。当企业发展到一定规模,随着总部职能部门的增多及各地分支机构的增加,管理的难度也越来越大,遇到的问题也越来越多。这个时候,集权还是分权?分权管理的企业如何实现有效管控?集权的企业如何更加高效运营?


                                        这是很多公司在组织发展过程中必然面临的问题。泛微认为,一个有生命力的管理系统,必然要能够伴随企业的组织成长,考虑企业在发展过程中的集权和分权问题。


                                        集权企业如何放开手脚?


                                        集权管理模式的重要特点就是什么事情都要等老板拍板才能继续进行。这样公司内部的很多事情无法得到快速响应,甚至很多时候,会让企业蒙受损失。


                                        我的朋友王先生,几年前,创办了一家小型的贸易企业,如今已经发展成300余人的规模。随着公司的壮大,王先生越来越忙,下班越来越晚,他曾经非常无奈地对我说,“公司规模越大,我越觉得苦恼——我每天像机器一样无法停止运转”。王先生的为人我很了解,他做事细心负责、考虑严谨,也正因此,这几年公司的业务在他用心经营下蒸蒸日上。但他唯一的缺点是不懂得放权,公司的许多事情都需要他亲自拍板。王先生为此付出了不小的代价,身体的、精神的,还有公司的业务也曾因此受到影响——有一次,一个分公司的经理向他汇报了当地市场的动向,并提出了应对的建议,他习惯性地表示要考虑一下。结果被竞争对手抢先一步,错失了销售时机不说,分公司经理也因此辞职去了别的公司。要知道,这20几个人公司经理,全是由总部培养派驻各地的!


                                        这件事情,让王先生开始反思自己的管理方式。对他来讲,他必须要知道业务的情况才放心,而事事亲力亲为,让很多事情不能及时处理,拖延了时机,还让他的得力干将不断流失。在这样一个高度集权的企业,要解决这个问题,真是两难。


                                        幸运的是,王先生是一个意识到问题马上就会不惜一切代价寻求解决方法的人。他查阅了很多集权、分权管理的资料,与很多协同OA服务商进行了多次沟通,参与了10多次演示,最终,在泛微协同OA平台上找到了他想要的东西。


                                        按照王先生的需求,泛微的实施团队为王先生的企业做了一整套的集权与分权管理规划,受益于王先生在整个公司的权威,在他的推动下,很快就实现了协同办公。按照王总的说法,这个平台给了他的公司新的发展动力——“我可以大胆放权了,在系统里,我随时能够知道各项事情的进展情况,随时提出指导建议,并且可以随需控制放权的范围,给谁做什么,不给谁做什么,什么信息共享给谁,我在系统里也能够控制;我与分公司经理的日常沟通开始有条不紊,我有更多的时间来与他们沟通交流,即使当时没有时间,我还可以在平台上把我的建议反馈给他们。当天的事情当天解决,是我的习惯,现在要做到这点很轻松。”南宁OA软件


                                        分权企业如何实现有效管控和科学决策?


                                        泛微深知企业经营是以结果为导向的,对于管理者来讲,他最需要了解的是这个月的财务状况怎样?业务进展怎样?最近市场有什么新的动向?换句话说,作为企业的老总,他需要的就是3张表:财务报表、业务报表、市场分析报表,这对于他做决策意义重大。但在企业中,分权让企业的经营过程成为管理上的黑洞,而不能防患于未然。


                                        李总是一家集团企业的老板,他天性喜欢自由,不喜欢被琐事绑着。他通常的工作就是,听听几个得力的经理的总结汇报和想法,就放手让他们去做。多年来,靠着他的亲和力和对下属的信任,公司的氛围还算不错。但随着规模的不断扩大,管理层级不断增多,他发现他在汇报中听到的有效信息越来越少,这严重影响了他的决策,他发现他正在失去那种运筹帷幄、自在逍遥的感觉……


                                        为此,他放弃了自己的旅游计划,准备去各个公司、机构观察一番,看看有没有什么收获。这一番巡查下来,他发现自己无法触及到公司的真实运营情况,这让他更加担忧。单纯的结果导向已经开始蒙蔽自己眼睛,他开始看不清楚自己的企业。


                                        泛微的咨询专家与李总进行了深入的交流,看得出,李总比以往任何时候都注重过程管理,他希望通过泛微协同OA建立起工作写实,这样他能够在过程中发现问题。而为了配合他3张报表的工作习惯,泛微协同OA还与之前的财务系统、业务系统等进行了集成,专门为他建立了报表门户。由于分权太久,协同OA系统推行起来要比前面提到的王总的公司困难得多,但李总讲,公司就像自己的孩子,为了它的健康成长,一定要把协同OA推广应用起来。


                                        就这样,李总以未有的热情投入到了公司的管理中。经过半年的重点推进,李总开始看到他想了解的信息,这让他信息倍增。用他的话讲,他正在把公司从过度分权的泥潭中拉出来,而泛微协同OA这条“绳子”很给力!


                                        分享:南宁OA软件公司


                                        七乐彩