企业如何让费用支出得到有效控制

                                        时间:2018/9/14 10:58:38

                                        南宁OA软件泛微运营中心云腾为您分享:


                                        现在的家庭主妇每天都在关心理财的问题,特别是最近近乎疯狂的股市,好像在一夜之间自己周围的很多人都变成了股民,还有很多渴望成为股民,但是缺少资本的人。身边很多同事经常会无奈的告诉我,为何就存不了钱呢,存不了钱就无从谈起理财,也无法从疯狂的股市中分一杯羹。


                                        其实我们很多人不是不会存钱,也不是不愿意存钱而是无法做好费用的控制,很多人没有预算的概念,也有很多人有预算,但是无法对花钱过程进行控制,结果可想而知就是成为月光族。


                                        我想对于一个人、一个家庭而言是这样的,对于一个企业更是这样!


                                        我想以前想到一个企业总是考虑要如何赚钱,有多少收入,当然开源是根本,但是节流也是必须与重要的。


                                        因为一个企业不可能每天都在赚钱,但是可以肯定地是任何一个企业每天都要花钱。


                                        我们现在很多企业都建立了预算制,每年年底的时候很多企业开始制作预算,各个部门也忙着报预算,批预算,每年企业在预算的制作上可以花1个月甚至2个月的时间。对于这种现象可能很多人会认为这样的企业对预算很重视,否则不会花那么多的时间去做这个事情。不可否认,这样的企业对于预算却是事很重视,但是也没有必要花太多的时间,预算主要是根据上年度的费用支持情况,今天的目标与计划来进行指定的。上一年度的费用支持情况如果有记录的话是很清晰的,但是往往很多企业没有这样的记录,只有在财务软件中有各种科目的支出表,没有针对各种管理费用类型、各种事件的支出表,也就是缺乏多维的、甚至真实的费用发生情况。例如,通过财务软件,我就很难知道我们花在客户上的费用大概多少,花在成功客户的费用大概是多少,花在市场推广上的广告费大概是多少,我们平均的行政费用开支多少等等,实际的花销以及帐面的记录的不是很一致,到我们无法做到细致的分析,无法细致的分析就导致我们无法相对准确的预计预算,预算也就是失去了预计的目的。


                                        预算在编制完成后,我们的实际花钱的过程也是失控的话,那预算可就真的失去了意义。


                                        我曾经也接触了很多的公司的管理层以及民营企业的老板,特别是在一些竞争激烈,处在生存期的企业,这些企业都在关心同样的两个问题,一是我如何开源,如何扩大销售额、扩大收入。但是同时要考虑另外一个问题就是节流,开源需要带来成本的增加,节流又要降低当前企业的经营费用,很多企业都很难做到两全。


                                        我相信很多人都有这样的经历,面对下属每天都要提交的报销单,到底是批还是不批,这钱是花的值还是不值,我们暂且不讨论花的值还是不值,我们暂且讨论这钱是可以花还是不可花,花多少,该控制多少。难道真的向tom的李践那样拿起8把财务砍刀乱砍一气,想出很多招数来抵制费用的发生、建立很多的制度来限制费用吗?!


                                        我想很多人都不会向李践那样真的为了控制费用而拿起那8把锋利的砍刀,因为很多老板都知道刀可以保护人也可以伤人,尤其对于现在一个人心躁动的时代、一个可以共富贵不可以共贫贱的时代,当然我也不会否认李践的方法与手段,只是想表明一点,费用的控制需要讲究方法与度,费用的控制需要合理的理由,费用的控制需要做到明明白白,我们现在的企业主不是不想控制费用,而是对于费用的发生过程失去控制而已。


                                        假象一下,如果你的员工在报销或者要花每一笔钱的时候,你就很快可以知道,这一笔是否有预算,如果有预算的话是否超支,如果这笔钱对于这个员工是在预算范围内,但是从部门来看,是否是在预算范围内,这个员工的这笔钱如果是花在一个客户身上的业务招待费,那我们已经在这个身上花了多少费用,其中业务招待已经花了多少,如果这笔费用是分摊在我们的市场推广项目上的,那这个市场推广项目总的花费已经是多少,是否在我们预计的费用范围内,同时这个项目的进展情况如何,未来还会有多少成本产生等等。


                                        如果我们的每一次付款、每一次的报销都能有一个人能清晰、快速、明确的告诉你的话我想你就不会再问自己我的钱是怎么话出去的。当然,很多人会问,我们公司根本没有这样的话能告诉我,确实目前任何一家公司没有一个人能非常快的告诉你一笔费用支出的相关详细信息。但是我可以告诉你,你现在可以找杭州网通是怎么做的、渤海保险是怎么做的,他们企业就有这样的人,或者你可以直接找一下泛微(www.weaver.com.cn),他们是生产这样的人的。当然你也有另外的选择,你可以拿起李践给你的8把财务砍刀,但是我提醒一下你,这把刀有可能会伤到你自己。


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