• 【广西南宁OA】浅谈团队沟通最怕截了满屏的图,却讲不明白一件事儿

    时间:2018/8/22 9:44:07

    广西南宁OA泛微运营中心为您分享:

    身在职场的你,或许面临过这样的场景:

    微信突然闪个不停,打开一看,原来是领导发了满屏的截图,大致意思是哪个地方出现问题了,需要去修改,而且是“立刻、马上、现在就要”的那种紧急程度。

    然而,此时的你往往一脸懵,根本不知道这些截图对应哪个模块,就像做阅读题一样,虽然每个字都认识,但就是不明白讲的什么意思。

    于是,你幻想,如果这些截图每个都对应着一个链接,可以直接跳转到相应的工作模块上去就好了。

    这个想法能实现吗?借助e-office一体化即时通讯体系,高效关联系统数据,与其截图尬聊,不如直接“连通”协作现场。

    1“我”上一秒发了信息,“你”下一秒就可以处理

    e-office即时通讯工具不仅能实现内部员工的即时聊天,而且可以把系统的数据关联起来进行便捷的团队交流。

    发的信息不再只是单纯的文字内容或截图,而可以是一条待审批的流程、一个待处理的任务或一个正在进行中的投票等。通过数据关联,点击相关信息就可以“瞬间移动”进入相关工作区,进行流程、任务、投票等的高效处理。

    举个例子,当我向外地出差的领导通过即时通讯工具汇报工作的时候,要说明我这个月维护了多少个客户,可直接关联客户模块,领导点击进去就可以查看我的客户信息以及跟踪维护情况。同时,维护客户产生的报销费用想要提醒领导审批一下,也可以将报销流程直接关联进来,领导点击就可以进入流程页面进行高效审批。

    2“穿越”不同的协作现场,让沟通畅通无阻

    除了事项的即时处理,数据关联功能还将所有模块打通,实现随时随地、畅通无阻的沟通。

    当想向某位新成员介绍协作区进展时,可直接将相关协作区发送给他,让他身临其中、快速感受协作区的进展情况;当商务需要确认合同信息时,可直接关联合同模块中的相关合同;需要进行任务进度汇报时,可直接推送“我的任务”.....

    在与成员的即时沟通中,系统的数据“所需而取”,随时穿越不同的协作区、项目模块、任务模块、合同模块等,从而建立一份资料、一个客户、一个任务、一个公告等的快速“传递门”。

    3系统内部的事务提醒,智能督促工作进度

    e-office即时通讯工具还是系统模块提醒集散地。通过将系统内部的事务提醒即时推送到用户面前,让用户即时处理,避免遗漏事情。

    通过这样的提醒机制,当有新的工作流程、新的日程安排以及协作区讨论时,成员会在第一时间收到提醒,从而使得工作进度高效推进。

    与其截图尬聊,不如直接“连通”协作现场。通过集即时聊天、数据关联、事务提醒于一体的IM通讯工具,团队交流更顺畅,事务处理更高效。

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