• 【广西南宁OA】关于流程建模全新上线:像“搭积木”一样重新定义工作

    时间:2018/8/22 9:21:56

    广西南宁OA泛微运营中心为您分享:

    小王是一家公司的招聘专员,每天来公司第一件事就是登录OA系统,查看新的招聘需求流程,然后进行招聘岗位、招聘人员的统计。除此之外,有新人入职也需要发起入职流程,并将每日的人员变动情况汇报给上级领导。

    对于小王而言,每日的工作主要围绕招聘相关流程展开,然而因为缺乏相应的招聘模块,她往往不得不在一大堆流程中逐一进行查找统计。而且,因为公司流程较多,与招聘相关的信息容易被淹没,经常发生漏统计、延迟统计招聘需求的情况。

    如何解决“小王式”烦恼?泛微e-office推出流程建模功能,给予用户更多权限去灵活搭配、自由组建出想要的办公模块。

    通过“流程建模+菜单配置”,便捷搭配出全新的工作模块。

    01第一步,便捷组建新的模块。

    点击“新建模块”命名模块名称,并选择需要建模的流程。以招聘管理为例,那么可以围绕招聘申请需求流程进行建模。

    02第二步,勾选所需字段。

    围绕“招聘申请流程”,对与招聘申请相关的新建流程、待办事宜、已办事宜、办结事宜、我的请求、流程查询、查看报表等进行字段设置。只需简单的勾选操作,便可锁定想要呈现的内容。举个例子,若想通过待办的招聘申请流程查看新的招聘需求,那么只需在“待办事宜”下勾选相应的字段即可。

    03第三步,进行菜单配置。

    通过“系统管理-菜单配置”新增菜单并进行子菜单的设置,以招聘管理模块为例,子菜单可以设置为招聘需求审批、招聘岗位统计、我的招聘申请等栏目。“招聘需求审批”子页面的数据可通过“待办流程”获取,“招聘岗位统计”的数据可通过“查询流程”获取,“我的招聘申请”的数据可通过“我的请求”获取。

    新增的菜单将直接以工作模块的形式呈现在导航页,相关岗位的人员还可通过自定义导航菜单将其排序至菜单前三的位置,以更便捷的查看、处理相关工作内容。

    办公更聚焦。围绕流程组建专门的工作模块,将某一类资源聚集起来,使得工作更加聚焦与高效。以小王为例,她可以直接通过招聘管理模块进行招聘岗位的统计,而无需再去流程中查找与自己相关的工作内容。

    办公更灵活。有新的项目或培训任务,可便捷搭配出需要的工作模块进行“专项”协作。若项目或任务结束,又可以随时修改、删除相关模块,实现灵活办公。

    办公更精细。通过权限设置,可为不同的岗位搭建出不同的工作模块,实现信息分流、功能对焦,让任务主动“找”人,管理更加精细。

    通过高度自定义与灵活搭配,e-office给予用户更多“自主权”,随心定义出想要的工作模块。简单便捷的流程建模功能,让工作像“搭积木”一样可以随需搭配、灵活组合。

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