• 广西南宁OA:关于流程签办反馈可“有悔”?e-office又有新更新了!

    时间:2018/8/20 16:23:35

    广西南宁OA泛微运营中心为您分享:

    过完春节,又要元气满满的开始新一年的工作了!为了让大家在新一年里体验更为智能便捷的工作方式,e-office也在不断升级产品功能。那么,来看看本期小编带来的产品更新点吧。

    流程签办反馈可“有悔”

    不知道大家有没有遇到过这样的情况,提交流程签办反馈时因为手头太忙来不及认真填写,导致错别字及表意不明的情况发生。而中华文字博大精深,一字之别往往造成“千里之差”的后果,事后想改正却已“落笔无悔”,只能寄希望于领导或其他签办人的“不在意”。

    此次更新成功解决了这一问题。签办流程反馈时,只要其他用户没有查看过签办内容,用户就可编辑或删除自己的签办反馈。无论是流程的发起人还是流程节点的任一签办人,只要满足以上条件,皆可对自己的签办反馈进行编辑修改,以使得自己的措辞更为清晰,表意更为明确。

    外部邮件可定时收取

    e-office作为统一办公平台,对于外部邮件具有“集成”功能。只需将外部邮件的账号密码添加到OA系统,系统便能收取来自外部的邮件。然而,有一个问题却也困惑已久,那就是每次收取邮件的时候只能人工手动收取,能不能设置系统定时智能收取呢?

    此次更新就解决了这一问题,外部邮件新增“定时收取”功能。在外部邮件模块,用户可自定义收信规则,自主选择“手动收取”或“定时收取”两种方式。若希望实现定时收取,则可在系统内设置收取时间,比如5分钟、30分钟、一个小时等。设置之后,在规定时间,系统就能完成自动收取,将外部邮件获取到OA系统的收件箱里。

    费用管理进一步细化

    针对费用管理,此次更新也做了改进。在费用管理模块,费用类型可根据序号升序排列。设置费用序号时,可将重要的费用类型设置在前面,查看费用时,也比较有主次。

    除此之外,在流程表单中,新增费用科目已报销值、剩余值的数据源。也就是说,如果设置的父级控件是相关费用科目,表单将自动获取该科目已报销值、剩余报销值的基本情况,无需手动填写。简化数据录入的同时,也使得相关报销人更加清晰直观的了解某一科目的报销情况,从而制定出更符合预警值的报销决策。

    当然,此次更新也涉及到其他方面的改进,比如新闻内容编辑器中增加上传附件功能,客户转移列表的高级搜索中增加按地区搜索,新建联系提醒时联系人不再必填....

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