• 广西南宁OA:泛微e-office中表单新增保密字段,会议实现分权管理

    时间:2018/8/20 16:01:48

    广西南宁OA泛微运营中心为您分享:

    为了不断提升用户体验,泛微e-office又有新更新啦!此次更新围绕流程及各功能模块展开,实现更为精细的权限控制,进一步提升数据安全、简化企业管理。一起来看看吧!

    01表单数据安全“加固”,新增保密字段

    日常办公中,各种费用报销、合同审批、付款申请等流程不断运转,然而其中却可能存在安全隐患。流程作为数据的承载者,包含了关于企业资金及合同往来的大量隐私信息,而一次流程运转涉及到不同职级、岗位的员工参与其中。若流程中关于金额、客户信息等敏感字段全部公开给所有参与人员,可能导致数据泄露的安全隐患。

    针对这一问题,e-office对表单数据安全作了进一步“加固”,新增保密字段的设置。针对流程表单的某一节点,通过部门、角色、用户三个维度设置不同的查看权限。对于某些较为敏感或需要保密的字段如合同金额、员工薪资等,可在定义流程时进行节点设置,实现只有特定权限的人员方可查看,没有权限的人将不予显示相关信息。

    当然,保密字段同样适用于表单打印及归档流程中。同一流程,不同权限的用户打印不同的表单内容,对于权限较低的员工,系统自动过滤掉相关保密字段。流程归档时,可设置不同权限的用户查看不同的归档流程中的表单内容,全方位确保信息安全。

    举个例子,在【合同订单表】中,若合同金额较大,只能给总经理及以上职别的人查看。那么,在进行流程节点设置时,可设置为总经理查看表单中所有数据,其他节点人员包括行政主管、人事专员等皆只能查看除金额之外的其他信息。

    02会议实现分权管理,优化资源配置

    办公中经常会涉及到会议室的申请,然而因为没有明确的级别划分,对于某一会议室,所有人皆可申请。若有临时的客户会议或贵宾拜访,却尴尬的发现没有空余的会议室可供接待。

    为了避免这一尴尬情况,e-office实现会议室的分权管理,让会议室“专用专申请”。通过新增会议类别,从3个角度设置会议类别的使用范围。针对会议类别,可设定一个或多个会议审批人员。

    通过这样的设置,每一个会议室都有其特定的功用,比如有些会议室主要用于接待贵宾,没有相关权限的人将不能申请。同时,不同会议室的布置与维护也将按照其功用进行专项设计,实现企业资源的优化配置。

    其他优化功能

    1、【流程管理】流程模块列表增加“办理时间”排序字段

    2、【考勤管理】考勤导出文档名称以考勤内容命令;考勤导出中增加展示离职用户的考勤数据。

    3、【客户管理】客户信息列表的日志页面,直接展示为客户详情页面的日志内容;客户审核方面,只展示我是客户经理的客户记录;客户合并,显示有权查看的客户信息,能合并有客户编辑权限的客户;客户转移,显示有权查看的客户信息,能转移有客户编辑权限的客户。

    4、【文档管理】 文档列表展示文档创建日期。

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