• 南宁OA软件:泛微e-office将权限细化进行到底,新增4大分权管理

    时间:2018/8/20 15:36:58

    南宁OA软件泛微运营中心云腾为您分享:

    分权管理到底有多重要,我们先来看几个场景:

    场景A

    公司最近新采购了一批车辆,根据使用情况不同,分为客户接待车与员工使用车。然而,因为缺乏有效的分权体系,员工在申请用车时错选客户接待车的情况时有发生,导致有紧急客户需要接待却无车可用的情况发生。

    场景B

    公司会议室非常紧缺,而所有员工皆可自由申请所有会议室的使用,有时候因为会议室冲突,比较重要的客户会议被耽搁。如果专门设定一些会议室只能用来接待客户,那么这样的情况发生的概率就会小很多。

    场景C

    公司合同类流程隐私性高,客户主管级别以上的人才有管理权限,而费用类流程,则需要财务主管进行管理,如何才能做到流程分类管理呢?

    ......

    分权管理是为了实现更好的资源配置,同时也进一步保障企业数据安全。将权限细化进行到底,e-office10新增了用车、会议室、报表、流程表单的分权管理。

    1用车分权,为车辆限定“适用范围”

    通过对公司采购的车辆进行权限分类设置,使得每辆车都有专门的“适用范围”。新建车辆分类时,可根据用途不同命名类别,比如客户接待专用车、员工外出专用车、采购专员专用车等。不同类别的车可按照部门、角色、用户三个维度进行“适用范围”的选择。不同类别的车辆具有不同的适用范围,再也不会出现车辆“错位”的现象。

    2会议分权,专用专申请专审批

    根据会议室级别及使用场景不同,可进行分类管理。从部门、角色、用户三个维度选择某类会议室的适用范围,让特定会议室只能被特定权限的人员使用,做到资源的优化配置。

    除此之外,针对某一类会议室,可设置专门的审批人员。比如,接待贵宾的会议室可设置为总裁审批,而进行普通的部门会议则只需要部门主管审批即可。通过这样的设置,每一个会议室都有其特定的功用及审批机制,真正实现“专用专申请专审批”。

    3流程分权,管理权限因类别而异

    对流程和表单进行分类管理,根据功能不同可分为合同类流程、财务类流程、人事类流程等。对于不同类别的流程,可设置相应人员进行分类管理。比如,人事经理管理人事类流程,财务主管管理财务类流程、销售总监管理合同类流程等。

    通过人员、部门、角色3个维度进行管理范围的锁定,实现特定人员管理特定类型的流程和表单。通过分权细化,有效防止恶意篡改流程数据、删除节点等风险的发生。

    4报表分权,进一步保障数据安全

    与上述分权管理类似,报表分权也是从人员、部门、角色3个维度进行设置。报表往往包含着公司较多隐私信息,通过分权设置,实现不同部门、人员、角色展示不同报表,进一步确保数据安全。

    精细的权限控制是企业数据安全的前提,也是资源优化配置的途径。在权限细化的路上e-office从未懈怠,通过不断的优化完善,覆盖报表、流程表单、用车、会议室等多维度分权管理,实现用户更为精细化的企业管控。

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