• 南宁办公软件:担心审批意见相互影响?泛微e-office让你不再困扰

    时间:2018/8/20 10:37:37

    南宁OA软件泛微运营中心云腾为您分享:

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    在流程的审批过程中,不少客户提出这样的疑问:同一节点需要不同人提交反馈意见时,审批意见会不会相互影响?当前办理人与下一办理人为同一人时,能否实现跨节点审批?流程抄送人员支持智能获取吗?....

    针对以上客户需求,泛微e-office OA系统全新功能上线,欢迎大家前来尝鲜。

    1设置查看权限避免审批意见相互影响

    为了确保决策的合理性,有时候一个流程节点往往需要多个审批人进行审批,从而形成比较客观的综合意见。然而很多时候,由于会签内容互相可见,审批结果总是免不了相互影响。

    如何解决这一问题呢?此次更新通过设置会签内容的查看权限,令同一节点不同审批人之间互相可见或互不可见对方的会签内容,使得审批结果更客观真实。借助这一功能,对于比较敏感的会签节点,可在  OA系统设置签办人互不可见对方的签办内容,令审批意见的形成过程更为独立,互不干扰,同时也进一步确保企业数据隐私安全。

    2智能跨节点审批,提升办事效率

    在流程的运转过程中,当前办理人与下一办理人为同一人时,  OA系统自动实现跨节点审批。比如,某位部门经理需要提交一条报销流程,发起人节点与部门经理审批节点都是他,这时候系统自动判断实现智能跳转,不需重复提交流程,提高审批效率。

    3自定义页面,新增定时提醒功能

    e-office OA系统强大的自定义功能,令用户随心架构出全新的功能模块。此次更新,进一步丰富自定义页面功能,用户可对自定义页面中的日期、时间、日期时间字段进行定时提醒设置。

    提醒方式多样,支持内部消息、内部邮件、手机短信、手机APP、企业微信、微信公众号、钉钉等多种形式。设置提醒对象时,可选择全部用户、可查看当前菜单用户、来源自定义页面的用户选择器字段、指定对象等。自定义提醒内容,可拼接页面大部分字段,触发提醒时动态获取提醒内容。除此之外,可对提醒周期进行设置,实现每日、每周、每月、每年的重复提醒。

    4抄送功能两大更新,管理更精细

    抄送权限设置。增加流程抄送开关,可以控制节点是否允许抄送。进行节点设置时,可限定该流程不可以抄送、主办人可以抄送或所有人都可以抄送。

    抄送人员智能获取。默认抄送人员 OA系统支持智能获取,除了按用户、角色、部门三个维度进行选择外,还支持智能获取流程创建人、某个节点主办人或流程表单中的某个字段等。

    其他更新功能

    【表单设计器】

    单文本框格式化增加身份证验证;单文本框增加自定义格式,对正则表达式进行有效性验证;单行文本框中的数据源编辑器,系统数据-用户中增加用户所在部门选项;单行文本框中的数据源编辑器,当前数据-当前用户增加当前用户手机号码。

    【流程管理】

    流程流转、结束时,手动选择提醒方式;流程公共附件、表单附件,编辑、删除、上传、下载、查看,权限独立控制。

    【费用管理】

    费用权限设置,用于设置不用人员、部门、角色查看费用清单, 费用统计下不同的费用记录。

    【产品管理】

    产品单位下拉项内容可配置。

    【内部邮件】

    查询结果的邮件详情里可以转发该邮件;我的邮件中,"收件箱"高级查询中添加发件人搜索条件。

    【外部邮件】

    收件箱中,可以增加根据发件人精确搜索邮件。

    如果您想了解更多南宁OA软件相关的信息,欢迎关注我们的网站咨询了解。



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